２００３年　幾吹会総会議事録

開催日	２００４年１１月１４日
出席者	本間先生青木(93生),杉山(会長 94生),植竹(94生),志野(94生),瀧頭(会計 96生), 浅井(副会長書記 96生),加藤(97生),鈴木(97生),吉原(広報 98生), 古海(99生),高木(99生),小岩(00生),多田(00生),菅沼(00生) 　　（敬称略、議決権を持つ会員のみ記す）
１．議長選出立候補無し志野さん(94生) (幹部による推薦)承認
2.前年度の活動報告（発表者：前会長　植竹さん（94生））・2004年度役員への運営の引継ぎ
3.前年度会計報告（発表者：前会計青木さん(93生) ）下表参照。
4.今年度活動中間報告（発表者：会長　杉山さん（94生））・2003年度役員から運営の引継ぎ・幾吹会ホームページ更新・演奏会への支援(立花、スタッフ斡旋など) ・慰労会の運営(実質)
5.年度会計中間報告（発表者：会計瀧頭さん(96生)　）下表参照。
6.来年度活動予定・現役のバックアップ・新入生が定着する5月頃にOB/OGと現役の親睦を深めるイベントを行いたい。・定演の活動立花、スタッフ斡旋、慰労会の運営
7.幾吹会運営幹部からの提案 7-1 慰労会の運営を幾吹会にて行う。会長杉山さん(94生)より。・定期演奏会の後に行う慰労会は、賛助の方々への感謝の気持ち、先生を含めたOB/OG交流の場所として、今後も続けていきたい。・そこで、2年ほど実質運営をしてきているが、毎回、先生からの発案により動いている状況のため、慰労会を幾吹会にて運営していきたい。・相模女子大学吹奏楽部OG会との連携もとっていきたい。・ただし、開催できない事もあるかもしれないので、幾吹会の会則で定める行事とはしない。・運営は、幾吹会とし、幾吹会幹部とはしない。議長志野さん(94生)より・運営に関し、なぜ幹部としないかと、意見がありました。会長杉山さん(94生)より　・基本的に幹部が運営を担うが、その時に幹部が忙しいなどで、会場予約、現役・先生　との連絡などが出来ない場合に代わって頂きたい。　・仕事内容的には、開催前に２回程度の電話による会場とのやりとり(昨年・今年の場合)である。協力して頂きたい。と、発言がありました。・幹部と限定しない。会員として、運営を依頼されたら協力するか？について、出席者の皆様には理解、協力をして頂ける事となりました。慰労会の継続的な開催につきましても賛同を頂けました。 7-2 慰労会に関して補助をしたい。会長杉山さん(94生)より。・慰労会へ、出席して頂く賛助の方々の飲食費を一部補助したい。・幹部では、約2名分\5,000-程度を目安としている。「お金を出すことについての是非」について決を採りました。お金を出すことに賛成 11名(3名) 議決権のある人全員の賛同を得ました。妥当な額について、 \5000- 9名(3名) \5000-程度を軸として、相模女子大学吹奏楽部OG会との調整を行っていく事となりました。定演の立花代と慰労会補助予算について、山崎さん(01生)の提案・立花代と分けるのではなく、演奏会補助費として、立花代と慰労会の予算を流動的にしてはどうか？と意見がありました。賛成11名(3名)で、相女OG会との調整を含めて\20000-程度の演奏会補助費として運用することになりました。内訳については、今後相女OG会と調整する中で決めていくこととなりました。 7-3 予備費の使い方予備費としてお金が少々有るので運営上、有用な物を購入したい。 USBメモリ(会長杉山さん(94生)より) HP作成支援ソフト(前広報鈴木さん(97生)より) 差し入れに頼っている、総会のお茶代も出せないか？(議長志野さん(94生)より) 購入及びお茶代の支出について賛成11名(3名) 以上については、予算の使い方として問題ないと承認されました。運営に支障が出ない範囲の予備費で購入を考える事になりました。
8.来年度幹部の選出立候補者会長：杉山さん(94生) 副会長：浅井(96生) 会計：瀧頭さん(96生) 広報：吉原さん(98生) 4人一纏めで承認
９. 番外現４年生に、幾吹会の説明と勧誘を行った。

開催日	２００４年１１月１４日
出席者	本間先生青木(93生),杉山(会長 94生),植竹(94生),志野(94生),瀧頭(会計 96生), 浅井(副会長書記 96生),加藤(97生),鈴木(97生),吉原(広報 98生), 古海(99生),高木(99生),小岩(00生),多田(00生),菅沼(00生) 　　（敬称略、議決権を持つ会員のみ記す）
１．議長選出立候補無し志野さん(94生) (幹部による推薦)承認
2.前年度の活動報告（発表者：前会長　植竹さん（94生））・2004年度役員への運営の引継ぎ
3.前年度会計報告（発表者：前会計青木さん(93生) ）下表参照。
4.今年度活動中間報告（発表者：会長　杉山さん（94生））・2003年度役員から運営の引継ぎ・幾吹会ホームページ更新・演奏会への支援(立花、スタッフ斡旋など) ・慰労会の運営(実質)
5.年度会計中間報告（発表者：会計瀧頭さん(96生)　）下表参照。
6.来年度活動予定・現役のバックアップ・新入生が定着する5月頃にOB/OGと現役の親睦を深めるイベントを行いたい。・定演の活動立花、スタッフ斡旋、慰労会の運営
7.幾吹会運営幹部からの提案 7-1 慰労会の運営を幾吹会にて行う。会長杉山さん(94生)より。・定期演奏会の後に行う慰労会は、賛助の方々への感謝の気持ち、先生を含めたOB/OG交流の場所として、今後も続けていきたい。・そこで、2年ほど実質運営をしてきているが、毎回、先生からの発案により動いている状況のため、慰労会を幾吹会にて運営していきたい。・相模女子大学吹奏楽部OG会との連携もとっていきたい。・ただし、開催できない事もあるかもしれないので、幾吹会の会則で定める行事とはしない。・運営は、幾吹会とし、幾吹会幹部とはしない。議長志野さん(94生)より・運営に関し、なぜ幹部としないかと、意見がありました。会長杉山さん(94生)より　・基本的に幹部が運営を担うが、その時に幹部が忙しいなどで、会場予約、現役・先生　との連絡などが出来ない場合に代わって頂きたい。　・仕事内容的には、開催前に２回程度の電話による会場とのやりとり(昨年・今年の場合)である。協力して頂きたい。と、発言がありました。・幹部と限定しない。会員として、運営を依頼されたら協力するか？について、出席者の皆様には理解、協力をして頂ける事となりました。慰労会の継続的な開催につきましても賛同を頂けました。 7-2 慰労会に関して補助をしたい。会長杉山さん(94生)より。・慰労会へ、出席して頂く賛助の方々の飲食費を一部補助したい。・幹部では、約2名分\5,000-程度を目安としている。「お金を出すことについての是非」について決を採りました。お金を出すことに賛成 11名(3名) 議決権のある人全員の賛同を得ました。妥当な額について、 \5000- 9名(3名) \5000-程度を軸として、相模女子大学吹奏楽部OG会との調整を行っていく事となりました。定演の立花代と慰労会補助予算について、山崎さん(01生)の提案・立花代と分けるのではなく、演奏会補助費として、立花代と慰労会の予算を流動的にしてはどうか？と意見がありました。賛成11名(3名)で、相女OG会との調整を含めて\20000-程度の演奏会補助費として運用することになりました。内訳については、今後相女OG会と調整する中で決めていくこととなりました。 7-3 予備費の使い方予備費としてお金が少々有るので運営上、有用な物を購入したい。 USBメモリ(会長杉山さん(94生)より) HP作成支援ソフト(前広報鈴木さん(97生)より) 差し入れに頼っている、総会のお茶代も出せないか？(議長志野さん(94生)より) 購入及びお茶代の支出について賛成11名(3名) 以上については、予算の使い方として問題ないと承認されました。運営に支障が出ない範囲の予備費で購入を考える事になりました。
8.来年度幹部の選出立候補者会長：杉山さん(94生) 副会長：浅井(96生) 会計：瀧頭さん(96生) 広報：吉原さん(98生) 4人一纏めで承認
９. 番外現４年生に、幾吹会の説明と勧誘を行った。