第2回OB会会則会議議事録
日時 2001年9月29日(土) 18時30分より
場所 本厚木

出席者
(敬称略)
85年度入学 椎名 充
94年度入学 志野 誠也
94年度入学 杉山 保則
96年度入学 浅井 恒

○会則について細部の検討を行った
ただし、文章中[?]部は次回以降に検討する。また、次回会議の開催通知とともに意見を集める。
・呼称
 幾吹会とする
 理由:学友などOBでない方の入会を考え、「OB会」を名称としない
   と確認した。

・入会資格
 神奈川工科大学吹奏楽部卒業生
 1年以上在籍したもの
 会員の?名以上の推薦があり、会長がそれを認めたもの
 とすると確認した。

・会費について
 提案された事項
 ○支出
 ホームページを運営するためのサーバを使用するための費用
 (無料サーバがいつまでも使用できるとは限らないため)
 郵送での連絡がほしい場合は、別途徴収する。(\500を想定)
 年会費の余剰分は神奈川工科大学吹奏楽部に寄付を行う。
 
 ○会費についての試算
 立花:15000
 ネット:1000(*12ヶ月=12000)
 
 人数を15人と想定し、会費を2000円を上限となる見込みとした。

 ○会費の支払方法について
 ・手渡し
 ・振込み
 ・払い込み期間
  総会から次の総会までを年度する。
  支払い期間 9月始めより10月末までとし、この期間に支払われた会費は次年度の会費とする。
  新OBに関しては、通信費以外を免除とする。
  支払期限までに会費の支払いがない場合、以下のように対処する。
   総会時の議決権を失う。
   メール、文書による連絡がなくなる
   この会員は、次の項で述べる総会成立用件の人数に含まれない。
 ・納入された会費については返還しない。

・総会について
 成立用件について
 全会員のうち?%以上の総会開催に同意しない旨の文書(電子メールでは認めない)による提出がない場合成立とする。

 議案
  会計報告
  役員選出
  その他必要に応じて

 議決について
  総会出席者の50%以上の賛成をもって議決とする。
  賛否同数の場合は否決とする。

・役員について
 再任?回とする。

 連絡係は必要に応じて設ける。

・会計監査について
 会員外に監査を依頼する。

・会員について
 準会員は必要性が認められないため設けない。
 住所、電話番号、存在する場合のみ電子メールアドレスを会に通知することにより、登録されたものとする。
 連絡先が変更された場合は、速やかに会に通知すること。
 脱会については次回以降の議題とする。


○次回OB会則会議について
日時 2001年10月6日(土) 18時00分集合
場所 本厚木

・第2回会議の議事を参考にして会則を試作し、検討する。
・先送り事項の検討