第2回OB会会則会議議事録
日時 2001年9月29日(土) 18時30分より
場所 本厚木
出席者
(敬称略)
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85年度入学 椎名 充
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94年度入学 志野 誠也
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94年度入学 杉山 保則
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96年度入学 浅井 恒
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○会則について細部の検討を行った
ただし、文章中[?]部は次回以降に検討する。また、次回会議の開催通知とともに意見を集める。
・呼称
幾吹会とする
理由:学友などOBでない方の入会を考え、「OB会」を名称としない
と確認した。
・入会資格
神奈川工科大学吹奏楽部卒業生
1年以上在籍したもの
会員の?名以上の推薦があり、会長がそれを認めたもの
とすると確認した。
・会費について
提案された事項
○支出
ホームページを運営するためのサーバを使用するための費用
(無料サーバがいつまでも使用できるとは限らないため)
郵送での連絡がほしい場合は、別途徴収する。(\500を想定)
年会費の余剰分は神奈川工科大学吹奏楽部に寄付を行う。
○会費についての試算
立花:15000
ネット:1000(*12ヶ月=12000)
人数を15人と想定し、会費を2000円を上限となる見込みとした。
○会費の支払方法について
・手渡し
・振込み
・払い込み期間
総会から次の総会までを年度する。
支払い期間 9月始めより10月末までとし、この期間に支払われた会費は次年度の会費とする。
新OBに関しては、通信費以外を免除とする。
支払期限までに会費の支払いがない場合、以下のように対処する。
総会時の議決権を失う。
メール、文書による連絡がなくなる
この会員は、次の項で述べる総会成立用件の人数に含まれない。
・納入された会費については返還しない。
・総会について
成立用件について
全会員のうち?%以上の総会開催に同意しない旨の文書(電子メールでは認めない)による提出がない場合成立とする。
議案
会計報告
役員選出
その他必要に応じて
議決について
総会出席者の50%以上の賛成をもって議決とする。
賛否同数の場合は否決とする。
・役員について
再任?回とする。
連絡係は必要に応じて設ける。
・会計監査について
会員外に監査を依頼する。
・会員について
準会員は必要性が認められないため設けない。
住所、電話番号、存在する場合のみ電子メールアドレスを会に通知することにより、登録されたものとする。
連絡先が変更された場合は、速やかに会に通知すること。
脱会については次回以降の議題とする。
○次回OB会則会議について
日時 2001年10月6日(土) 18時00分集合
場所 本厚木
・第2回会議の議事を参考にして会則を試作し、検討する。
・先送り事項の検討