■2008年度幾吹会 定例総会議事録
実施日 ： 2008年11月9日(日)
実施場所 ： 神奈川工科大学第四食堂
発行日 ： 2009年3月31日(火)
参加人数 ： 28名
内、議決権保持者 ： 14名
内、非議決権保持者 ： 14名
１．議長選出 多田会長(2000年度生)より
1)小畑君(2003年度生)を推薦により選出
２．2008年度活動報告 多田会長(2000年度生)より
1)2008年度幾吹会活動内容を説明
5月浅井先輩、吉原先輩、全面バックアップによりバーベキュー実施
9月定期演奏会立花代出資＆お手伝い＆慰労会実施
→参加者：先生，エキストラ(谷合さん含む)5名，
AKASHAOB・OG23名，その他多数現役＆卒業1年目OB・OG
11月定例総会実施
幾吹会HPレイアウト見直し(相女OG会に一部ページを貸出)
2)質疑応答
特になし。
３．2006年度会計報告 浅井前役員より
1)2006年度定例総会にて報告不備があった為、改めて説明
※2007年度幾吹会会計報告を参照願います。
2)質疑応答
特になし。
3)承認
賛成：14名
反対： 0名
結果：承認されました
４．2007年度会計報告 小岩会計(2000年度生)より
1)2007年度会計を説明
※2007年度幾吹会会計報告を参照願います。
2)質疑応答
特になし。
3)承認
賛成：14名
反対： 0名
結果：承認されました
５．2008年度会計中間報告 小岩会計(2000年度生)より
1)2008年度会計中間報告を説明
※2008年度幾吹会会計報告を参照願います。
６．2009年度会費設定 小岩会計(2000年度生)より
1)2008年度幾吹会役員より2009年度会費設定を1000円とすることを提案
(メリット)
・より多くのOB・OGに入会して頂けるように会費設定を安くする。
・2009年度会計予算は1000円でも幾吹会運営には支障なしと判断。
(デメリット)
・入会者数によっては、現役生への補助費(ここ最近では1万円程度)が捻出不可。
→現役生への補助費以外の目的を重視。
・定期演奏会などのお手伝い。
・幾吹会会員への現役活動のアナウンス。
→現役からお金に関しての相談があれば、喜んで調整する。
(例)指揮者台を新調したいが、お金がない。OB・OGから寄付をお願いできないか？等。
2)質疑応答 Q：質問 O：意見
Q1.新規会員を19名とする根拠は？
→現会員数＋来年加入7名を見込んだ為。
Q2.1000円では幾吹会活動をまかなえないのでは？
また、来年度2000円にUPする予定はあるのか？
→1000円でも最低限の幾吹会活動はまかなえる様、予算案作成済み。
ただし、現役生への補助などが難しくなることが予想される。
2009年度会費1000円が実現したら、2010年度も1000円としたい方針。
Q3.慰労会補助費とは？
→2008年度会計に余裕があった為、補助を実施。2008年度予算案にて承認済み。
先生・エキストラ会費分も負担する参加OB・OGの集金額額減に貢献。
Q4.郵便会員2500円とメール会員2000円の差額500円とは？
→郵送費(切手代、封筒代)などを考慮。ただし、現在は郵便会員は0名。
O1.一度、会費を下げてしまうと以前の水準に戻すことは大変難しいのでは。
→その通りなので、皆さんの意見をお聞きしたい。
O2.幾吹会の存在意義として現役生の活動の補助も重要。
→その通り。役員としても同じ意見。
O3.現幾吹会役員のイベント参加率が低く、現役生との交流が少ない。
→役員のイベント参加を心がける。また、役員、幾吹会会員にこだわらず、
OB・OG全員の積極的なイベント参加をお願いしたい。
O4.会費集金方法を検討してはどうか？
現在は、直接回収しているが、振込み用紙を送付してしまうなど。
→検討したいが、金融機関、振込み用紙の用意、郵送準備などが必要で2009年度には
実現が難しいことをご理解いただきたい。
O5.1000円も2000円もそれほど変わりない。
3)承認
・2009年度会費を1000円とすることについて
賛成： 6名
反対： 8名
結果：否決されました
・2009年度会費を2000円(2008年度と同額)とすることについて
賛成： 8名
反対： 6名
結果：承認されました
4)承認結果確認
・2009年度会費は2000円とする
・集金方法は例年通り(直接回収のみ)
７．2009年度会計予算案報告 小岩会計(2000年度生)より
1)６．4)を踏まえ、2009年度会計予算案を説明
※2009年度幾吹会会計予算案を参照願います。
2)質疑応答
特になし。
3)承認
賛成：14名
反対： 0名
結果：承認されました
８．2009年度役員選出
1)2009年度役員候補を説明 多田会長(2000年度生)より
会長 2003年度生 小畑君
副会長 2001年度生 松浦君
会計 2001年度生 山崎さん
広報 2002年度生 伊藤君
2)質疑応答
特になし。
3)承認
賛成：14名
反対： 0名
結果：承認されました
(最後に)
今回の議事録の発行が大変遅くなりましたことをお詫び申し上げます。
2008年度副会長 山崎
